Pourquoi externaliser la gestion de votre paie ?
Une entreprise fait le choix d’externaliser sa paie pour diverses raisons.
Ce peut être tout simplement parce qu’elle n’a pas les ressources internes (comptabilité, RH) ou qu’elle ne souhaite pas recruter une personne supplémentaire pour effectuer la gestion de la paie.
Les connaissances pointues en gestion de la paie, en réglementations et en évolutions légales peuvent aussi inciter une entreprise à confier la réalisation des tâches qui y sont attachées.
Autre motivation invoquée par les entreprises qui ont fait le choix de l’externalisation : le temps passé en formation, en veille légale et en modification des paramétrages de logiciel pour être en conformité juridique et conventionnelle.
Les avantages de l’externalisation de la paie
Le gain de temps
Libérez du temps à votre service RH pour qu’il puisse se consacrer pleinement à des missions à plus forte valeur ajoutée : le recrutement, le suivi et la formation du personnel…
La disponibilité du prestataire
Ne soyez plus assujetti aux absences de votre collaborateur en charge de la paie et soyez assuré d’une paie réalisée en toutes circonstances.
La conformité de la paie
Oubliez les risques de contentieux et de redressements en cas d’erreur. Nos experts de la paie se forment régulièrement, suivent les évolutions réglementaires via une veille légale permanente et utilisent un logiciel de paie constamment mis à jour selon l’évolution des conventions collectives.
La maîtrise du budget
Le coût d’un bulletin de paie ne se limite pas au salaire du gestionnaire et aux charges sociales associées ! Il faut ajouter les frais de logiciel de paie et de maintenance de celui-ci. Les frais de recrutement et la formation en cas de départ de votre gestionnaire de paie.
En externalisant la paie, une entreprise économise le temps passé par un employé non spécialiste de cette problématique complexe et bénéficie des économies d’échelle réalisées par le prestataire. Soit jusqu’à 30%* d’économies réalisées !
De plus, le coût de l’externalisation de la paie se base sur le nombre de bulletins de paie édités. Ce qui permet de connaître précisément les dépenses qui y sont liées et ainsi maîtriser les coûts.
Confiez la gestion de votre paie à des experts !
Le choix d’externaliser la paie est propre à chaque entreprise. Mais pour ces différents avantages, il est souvent bénéfique, pour les TPE et les PME notamment, de solliciter un prestataire spécialisé dans ce domaine.
Ma Solution Paye & RH, c’est une équipe de gestionnaires de paie, forts de plus de 15 ans d’ancienneté, en mesure d’accompagner les entreprises dans la mise en place de l’externalisation totale de leur paie ou la mise à disposition d’un logiciel de paie paramétré selon leurs besoins.
* Source : Magazine Capital